Desk

OFFISY
DESK

Die smarte Software für Therapie & Massage – einfach organisiert mit OFFISY Desk.

Speziell für Therapeut:innen und Masseur:innen entwickelt – individuell anpassbar, sicher und all-in-one.

Basisfunktionen

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

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Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

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Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

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Gutscheinverwaltung

Gutscheine im Überblick – online kaufen, flexibel einlösen und dank smarter Übersicht Verkäufe und Einlösungen jederzeit im Blick behalten.

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Registrierkasse

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Mitarbeiter

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Serientermine

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Onlinekalender

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Terminerinnerung

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Gruppenleistungen

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Praxisgemeinschaft

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Ressourcen

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WAH Online

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Patient:innen/Kunden Akte

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Aufgabenverwaltung

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Basisfunktionen

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Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

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Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

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Gutscheinverwaltung

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Registrierkasse

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Mitarbeiter

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Onlinekalender

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Terminerinnerung

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Praxisgemeinschaft

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Ressourcen

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WAH Online

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Patient:innen/Kunden Akte

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Basisfunktionen

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Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

Gutscheinverwaltung

Gutscheine im Überblick – online kaufen, flexibel einlösen und dank smarter Übersicht Verkäufe und Einlösungen jederzeit im Blick behalten.

Registrierkasse

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Terminerinnerung

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Patient:innen/Kunden Akte

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Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

Gutscheinverwaltung

Gutscheine im Überblick – online kaufen, flexibel einlösen und dank smarter Übersicht Verkäufe und Einlösungen jederzeit im Blick behalten.

Registrierkasse

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Mitarbeiter

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Serientermine

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Onlinekalender

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Terminerinnerung

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Gruppenleistungen

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Praxisgemeinschaft

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Ressourcen

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WAH Online

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Patient:innen/Kunden Akte

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Aufgabenverwaltung

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OFFISY DESK – Ihre Praxissoftware
von Anfang an richtig aufgestellt

Effizient starten, professionell arbeiten und dabei alles im Griff behalten.
Mit OFFISY DESK bieten wir die ideale Softwarelösung für Therapeut:innen, Masseur:innen und andere Gesundheitsberufe – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Praxis. Besonders Gründer:innen profitieren gleich zu Beginn von unserer durchdachten Struktur, intuitiven Bedienung und flexiblen Paketen, die mit Ihrer Praxis mitwachsen.

Warum Sie von Anfang an auf
OFFISY DESK setzen sollten:

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Gerade zu Beginn ist es wichtig, strukturierte Prozesse und eine professionelle Softwarelösung zu nutzen. Mit OFFISY.DESK legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Praxisführung – transparent, effizient und zukunftssicher.

Einfach umsteigen – individuell anpassen

Sie arbeiten bereits mit einer anderen Software, möchten aber zu OFFISY wechseln? Kein Problem! Der Umstieg auf OFFISY ist einfach, schnell und unkompliziert. Unsere Expert:innen begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Datenübernahme bis zur individuellen Einrichtung Ihrer Praxislösung.

Das Beste daran:
Mit OFFISY erhalten Sie eine starke Basis, die alle wesentlichen Funktionen für Ihren Praxisalltag abdeckt – wie Terminverwaltung, Kundenakte, Rechnungserstellung und mehr. Darauf aufbauend wählen Sie genau die Module, die Sie wirklich brauchen.

Ihre Vorteile im Überblick:

Ob Sie gerade gründen, Ihre Praxis ausbauen oder einfach effizienter arbeiten möchten – OFFISY passt sich an Ihre Bedürfnisse an, nicht umgekehrt.

Jetzt umsteigen und durchstarten – wir sind für Sie da!

EINE SOFTWARE – VIELE VORTEILE
FÜR THERAPEUTEN, MITARBEITER & PATIENTEN

Eine professionelle Bürosoftware erleichtert Ihren Büroalltag ungemein – und bringt damit Vorteile für die Kunden, die Mitarbeiter und das Unternehmen selbst. Mit offisyDESK lassen sich Standard-Tätigkeiten in Ihrem Büro automatisieren, die dadurch einfacher und schneller abgewickelt werden. Ihre Kunden können ihre Termine selbst rund um die Uhr online buchen und dank unserer professionellen Plattform für Rechnungen und Belege bleiben zukünftig keine Aufträge mehr unverrechnet. In der umfassenden Kundenakte können Sie die Daten Ihrer Kunden einsehen, verwalten und jederzeit ändern. Die Kundenakte bietet somit eine übersichtliche Darstellung all Ihrer Kontakte mit den jeweiligen Kunden inklusive Upload-Funktion für Dokumente.

Warum benötigt mein Unternehmen
eine Bürosoftware?

Die Bürosoftware offisyDESK ist branchenunabhängig und kommt in den verschiedensten Bereichen und Unternehmen (vorrangig kleine und mittlere Unternehmen) zum Einsatz. Sie wird Ihnen helfen, die Büroarbeit zu optimieren, damit Sie sich wieder vermehrt den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens widmen können. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein modernes Interface, das Ihre Kunden und Mitarbeiter ansprechen wird, und eine einfache Bedienung.

Doch nicht nur die Bedienung gestaltet sich bei offisyDESK als unkompliziert. Die gesamte Kauf-Abwicklung bis zur Nutzung der Bürosoftware in Ihrem Unternehmen funktioniert schnell und einfach. Dafür ist nicht einmal ein Download der Software nötig!

Unsere kompetenten Mitarbeiter können auch auf individuelle Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren und Adaptionen durchführen bzw. zusätzliche Features anbieten. Nehmen Sie dafür einfach Kontakt mit uns auf!

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob offisyDESK die richtige Bürosoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens ist, können Sie sich gerne in einer kostenlosen Online-Vorstellung davon überzeugen.

Zusatzfunktionen

Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: SMS-Erinnerungsservice, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen, Einreichen via WAHonline, Gutscheinverwaltung, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@neu.offisy.at

Preise DESK

Wir haben Ihre Lösung – FÜR KLEIN UND GROSS

Je nach Anzahl der Mitarbeiter und diversen Erweiterungen unterscheiden sich die Pakete und Preise unserer Bürosoftware offisyDESK. Und wenn’s noch mehr sein darf, dann können wir das mit einem Zusatzmodul ergänzen.

LARGE

€ 159,90/Monat*

10 BENUTZER

3 Standorte

Unbegrenzte Termine

Unbegrenzte Kunden

Benachrichtigungsmodul

400 SMS inkludiert (AT)

10.000 E-Mails inkludiert

Werbefreie Rechnungen

Kundenakte

Erweiterte Auswertungen

Ressourcen

4 GB Speicherplatz für Uploads

MEDIUM

€ 89,90/Monat*

5 BENUTZER

2 Standorte

Unbegrenzte Termine

Unbegrenzte Kunden

Benachrichtigungsmodul

200 SMS inkludiert (AT)

5.000 E-Mails inkludiert

Werbefreie Rechnungen

Kundenakte

Erweiterte Auswertungen

Ressourcen

2 GB Speicherplatz für Uploads

SMALL

€ 34,90/Monat*

1 BENUTZER

1 Standort

Unbegrenzte Termine

1.000 Kunden

Benachrichtigungsmodul

15 SMS inkludiert (AT)

1.500 E-Mails inkludiert

Kundenakte

250 MB Speicherplatz für Uploads

STARTUP

€ 24,90/Monat*

1 BENUTZER

1 Standort

75 Termine

75 Kunden

Benachrichtigungsmodul

150 E-Mails inkludiert

15 MB Speicherplatz für Uploads

*Info zur jährlichen Servicepauschale bei offisyDESK

Paket Large: 219,90 €
Paket Medium: 169,90 €
Paket Small: 79,90 €
Paket Startup: 49,90 €

Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt monatlich über SEPA-Lastschriftmandat. Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat und RKSV-Paket (ab 5,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich.
Es gelten die AGB von Offisy.

Paket Large: 219,90 €
Paket Medium: 169,90 €
Paket Small: 79,90 €
Paket Startup: 49,90 €

Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt monatlich über SEPA-Lastschriftmandat. Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat und RKSV-Paket (ab 5,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich.
Es gelten die AGB von Offisy.

ES DARF NOCH
ETWAS MEHR SEIN?

Mit den offisyDESK Paketen decken wir zum Großteil alle Wünsche ab. Da die Anforderungen aber von Branche zu Branche sehr individuell sind, gibt es unsere Add-ons. Mit den Zusatzmodulen stellen Sie sich die Softwarelösung nach Ihren Wünschen zusammen. So haben genau das, was Sie auch wirklich benötigen.
Die Add-ons können jederzeit dazu gebucht werden. Bei Fragen beraten wir Sie gerne zu den Funktionalitäten.

SMS-
ERINNERUNGS-
SERVICE

Automatisierte Terminerinnerungs-SMS sorgen für eine Entlastung der Mitarbeiter und einen gelungenen Kundenservice, der Terminausfälle reduziert.

REGISTRIER-
KASSE

In nur wenigen Schritten erhalten Sie eine gesetzeskonformen Registrierkasse für Österreich. Das ganze gibt’s ohne Installation oder extra Hardware, denn offisyKASSE ist online und mobil abrufbar.

BARGELDLOSES
BEZAHLEN?

Ob mit einem Terminal von Hobex oder dem QR-Code: Zahlen mit Code auf Rechnungen, Ihre Kunden werden es lieben und für Sie eine zusätzliche Arbeitserleichterung.

Alle Zusatzfunktionen

SO EASY FÄLLT DER START BEI OFFISY
SERVICEPAKET

Wir bieten Ihnen gerne Unterstützung mit unseren Servicepaketen bei Offisy. Ob als optimale Starthilfe für einen einfachen Start oder als Zwischendurch-Lösung zur Unterstützung bei erfolgreicher Umstrukturierung, gemeinsam finden wir die passende Lösung. Die Servicepakete umfassen Einschulung, Einstellungen, Konfiguration auf Kundenwunsch (Einrichtung, Anpassung, etc.) innerhalb der Softwarelösungen von Offisy.

Servicepaket
(Dauer 4h)

EUR 360,- netto

Servicepaket Plus
(Dauer 8h)

EUR 650,- netto

*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.

Unser Support
ONBOARDING / KONFIGURATION

Wir bieten Ihnen gerne Unterstützung mit unseren Servicepaketen bei Offisy. Ob als optimale Starthilfe für einen einfachen Start oder als Zwischendurch-Lösung zur Unterstützung bei erfolgreicher Umstrukturierung, gemeinsam finden wir die passende Lösung. Die Servicepakete umfassen Einschulung, Einstellungen, Konfiguration auf Kundenwunsch (Einrichtung, Anpassung, etc.) innerhalb der Softwarelösungen von Offisy.

Support

EUR 109,90/h netto

Entwicklung

EUR 139,90/h netto

*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.

Nicht zu 100 % sicher?
Kein Problem!

Vereinbaren Sie eine persönliche Einschulung mit einem offisy Mitarbeiter. Wir erklären Ihnen alle Details und Funktionen von offisy.

Die Einschulung erfolgt online oder persönlich bei uns im Büro.
Kosten: € 169,90 netto je Unternehmen.

FAQ DESK

ALLGEMEINES

Wie lege ich am besten Termine an?

Zuerst werden die gewünschten Leistungen (Einzelleistungen, Gruppenleistungen oder Kurse) angelegt. Diese können Sie als online buchbar anbieten oder nur für Ihren internen Kalender nutzen. Im Kalender klicken Sie auf den gewünschten Tag und Uhrzeit um einen Termin anzulegen. Es folgt die Hinterlegung der Kundendaten, Leistung und sofern Sie mehrere Standorte haben, können Sie auch für einen anderen Standort diesen Termin festlegen.

Damit aus dem System automatisiert SMS für die Terminerinnerung versendet werden, benötigen Sie das Benachrichtigungsmodul. Sie definieren die Zeit des Versands sowie den Inhalt der Erinnerungs-SMS und zum angegebenen Zeitpunkt versendet das System automatisch die Erinnerungs-SMS. Bei Interesse am Benachrichtigungsmodul kann Ihnen gerne das offisy Support-Team (support@neu.offisy.at) weiterhelfen.

Eine Einzelleistung wird bei einem Einzeltermin angelegt. Eine Gruppenleistung ist ein Termin mit mehreren Personen gleichzeitig und ein Kurs ist mehrtägig und hat für diesen Zeitraum eine gleichbleibende Teilnehmerliste, sprich mehrere Termine und mehrere gleichbleibende Personen.

Unter Einstellungen < Unternehmen können Sie den Punkt “Kundennummer automatisch generieren” aktivieren. Nach Aktivierung können Sie das Format der Kundennummer individuell definieren. Wir empfehlen diese Einstellung vor der Erstellung der Kundenprofile zu aktivieren.

Zuerst werden die gewünschten Leistungen (Einzelleistungen, Gruppenleistungen oder Kurse) angelegt. Diese können Sie als online buchbar anbieten oder nur für Ihren internen Kalender nutzen. Im Kalender klicken Sie auf den gewünschten Tag und Uhrzeit um einen Termin anzulegen. Es folgt die Hinterlegung der Kundendaten, Leistung und sofern Sie mehrere Standorte haben, können Sie auch für einen anderen Standort diesen Termin festlegen.

Damit aus dem System automatisiert SMS für die Terminerinnerung versendet werden, benötigen Sie das Benachrichtigungsmodul. Sie definieren die Zeit des Versands sowie den Inhalt der Erinnerungs-SMS und zum angegebenen Zeitpunkt versendet das System automatisch die Erinnerungs-SMS. Bei Interesse am Benachrichtigungsmodul kann Ihnen gerne das offisy Support-Team (support@neu.offisy.at) weiterhelfen.

Eine Einzelleistung wird bei einem Einzeltermin angelegt. Eine Gruppenleistung ist ein Termin mit mehreren Personen gleichzeitig und ein Kurs ist mehrtägig und hat für diesen Zeitraum eine gleichbleibende Teilnehmerliste, sprich mehrere Termine und mehrere gleichbleibende Personen.

Unter Einstellungen < Unternehmen können Sie den Punkt “Kundennummer automatisch generieren” aktivieren. Nach Aktivierung können Sie das Format der Kundennummer individuell definieren. Wir empfehlen diese Einstellung vor der Erstellung der Kundenprofile zu aktivieren.

ABRECHNUNG

Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell erstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.

Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben oder einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtbetrag anwenden. Mehr Details dazu entnehmen Sie unserer Anleitung.

Unter Journaling < Rechnungen definieren Sie den gewünschten Zeitraum und setzen das Häkchen bei “Nur Offene” und klicken rechts davon auf den türkisen Button mit der Lupe. Sie erhalten alle offenen Rechnungen für den gewünschten Zeitraum.

Das Stichwort lautet abweichender Rechnungsempfänger. Im gewünschten Kundenprofil können Sie “Abweichender Rechnungsempfänger”aktivieren und die korrekten Daten hinterlegen. Mehr dazu finden Sie auch hier im Blog Beitrag.

Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung auf Ihrem Bankkonto verzeichnen, können Sie bei dieser Rechnung rechts beim türkisen Kästchen auf “Bezahlstatus ändern” klicken und hier den Status auf “Bezahlt” ändern.

Es wurden bereits Termine für den Kunden/Patienten im Kalender vergeben. Dann klicken Sie am besten unter Kasse < Neuer Beleg oder Neue Rechnung, geben die Kundendaten an und wählen dabei den von offisy korrekt vorgeschlagenen Kunden aus. Sie erhalten nun ein neues Feld mit sämtlichen offenen Leistungen (vergangen und künftig). Durch das Anklicken der Buttons, werden diese automatisch als Position hinzugefügt. Jede Position kann noch abgeändert werden, bevor Sie auf “Beleg/ Rechnung erstellen” klicken.

Sie finden die ausgestellte Rechnung unter Journaling < Rechnungen. Dort suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts davon auf den türkisen Button und auf “Aus der Rechnung einen Beleg erstellen”. Es wird mit dem Verweis zur Rechnung ein Beleg generiert.

Im Kundenprofil können Sie bei Punkt Krankenversicherung die Daten bei “Mitversichert bei” hinterlegen. Damit diese Information auf Rechnungen angeführt wird, müssen Sie noch zusätzlich unter Kasse < Vorlagen die gewünschte Rechnungsvorlage bearbeiten. Unter den Grundeinstellungen aktivieren Sie “Mitversichert bei” und für eine tabellarische Ansicht noch“Formatierte Versicherungsansicht”. Mehr dazu entnehmen Sie hier im Blogartikel.

Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell erstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.

Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben oder einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtbetrag anwenden. Mehr Details dazu entnehmen Sie unserer Anleitung.

Unter Journaling < Rechnungen definieren Sie den gewünschten Zeitraum und setzen das Häkchen bei “Nur Offene” und klicken rechts davon auf den türkisen Button mit der Lupe. Sie erhalten alle offenen Rechnungen für den gewünschten Zeitraum.

Das Stichwort lautet abweichender Rechnungsempfänger. Im gewünschten Kundenprofil können Sie “Abweichender Rechnungsempfänger”aktivieren und die korrekten Daten hinterlegen. Mehr dazu finden Sie auch hier im Blog Beitrag.

Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung auf Ihrem Bankkonto verzeichnen, können Sie bei dieser Rechnung rechts beim türkisen Kästchen auf “Bezahlstatus ändern” klicken und hier den Status auf “Bezahlt” ändern.

Es wurden bereits Termine für den Kunden/Patienten im Kalender vergeben. Dann klicken Sie am besten unter Kasse < Neuer Beleg oder Neue Rechnung, geben die Kundendaten an und wählen dabei den von offisy korrekt vorgeschlagenen Kunden aus. Sie erhalten nun ein neues Feld mit sämtlichen offenen Leistungen (vergangen und künftig). Durch das Anklicken der Buttons, werden diese automatisch als Position hinzugefügt. Jede Position kann noch abgeändert werden, bevor Sie auf “Beleg/ Rechnung erstellen” klicken.

Sie finden die ausgestellte Rechnung unter Journaling < Rechnungen. Dort suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts davon auf den türkisen Button und auf “Aus der Rechnung einen Beleg erstellen”. Es wird mit dem Verweis zur Rechnung ein Beleg generiert.

Im Kundenprofil können Sie bei Punkt Krankenversicherung die Daten bei “Mitversichert bei” hinterlegen. Damit diese Information auf Rechnungen angeführt wird, müssen Sie noch zusätzlich unter Kasse < Vorlagen die gewünschte Rechnungsvorlage bearbeiten. Unter den Grundeinstellungen aktivieren Sie “Mitversichert bei” und für eine tabellarische Ansicht noch“Formatierte Versicherungsansicht”. Mehr dazu entnehmen Sie hier im Blogartikel.

FUNKTIONEN

Das Zusatzmodul Web-Twain Scanner ermöglich den automatisierten Prozess des Scannens und Übermittelns eines Dokuments direkt in die Kundenakte.

Mit dem Gutscheinmodul können Wertgutscheine ganz einfach verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein im System und erstellen dazu den Beleg. Der Gutschein kann bei der Verrechnung auch gleich eingelöst werden. Sollte noch ein Restwert bleiben, kann dieser weiterhin im System mit verwaltet werden. Mehr Infos zum Gutscheinmodul finden Sie auch hier im Blogbeitrag.

Nein, mit dem Benachrichtigungsmodul ist noch viel mehr möglich. Es können einerseits automatisierte Nachrichten vom System versendet werden für Terminerinnerung, -stornierung, -änderung, -anfrage und -buchung und andererseits können auch individuelle Nachrichten an Kunden oder Kundengruppen versendet werden. Sie entscheiden, ob SMS oder E-Mail für welche Leistung ausgeschickt wird. Sollte ein Kunde keine Benachrichtigungen erhalten wollen, können Sie das auch deaktivieren.

Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch zusätzliche Auswertungen zu Mitarbeitern, Terminen und Kunden und somit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.

Der Ressourcenplaner ermöglicht das Koordinieren der internen Ressourcen, damit es zu keinen Überbuchungen kommen kann. Diese Ressourcen können auch ideal in Kooperationen verwaltet werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie noch mehr. Weiters ermöglich der Ressourcenplaner das Buchen von mehreren Terminen gleichzeitig, genaueres finden Sie hier im Blog.

Das Zusatzmodul Web-Twain Scanner ermöglich den automatisierten Prozess des Scannens und Übermittelns eines Dokuments direkt in die Kundenakte.

Mit dem Gutscheinmodul können Wertgutscheine ganz einfach verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein im System und erstellen dazu den Beleg. Der Gutschein kann bei der Verrechnung auch gleich eingelöst werden. Sollte noch ein Restwert bleiben, kann dieser weiterhin im System mit verwaltet werden. Mehr Infos zum Gutscheinmodul finden Sie auch hier im Blogbeitrag.

Nein, mit dem Benachrichtigungsmodul ist noch viel mehr möglich. Es können einerseits automatisierte Nachrichten vom System versendet werden für Terminerinnerung, -stornierung, -änderung, -anfrage und -buchung und andererseits können auch individuelle Nachrichten an Kunden oder Kundengruppen versendet werden. Sie entscheiden, ob SMS oder E-Mail für welche Leistung ausgeschickt wird. Sollte ein Kunde keine Benachrichtigungen erhalten wollen, können Sie das auch deaktivieren.

Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch zusätzliche Auswertungen zu Mitarbeitern, Terminen und Kunden und somit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.

Der Ressourcenplaner ermöglicht das Koordinieren der internen Ressourcen, damit es zu keinen Überbuchungen kommen kann. Diese Ressourcen können auch ideal in Kooperationen verwaltet werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie noch mehr. Weiters ermöglich der Ressourcenplaner das Buchen von mehreren Terminen gleichzeitig, genaueres finden Sie hier im Blog.

BENUTZER

Sie können beim Anlegen eines Mitarbeiters unter Einstellungen < Mitarbeiter vergeben, ob dieser buchbar ist und einen Kalender benötigt oder, ob Sie nur administrativ tätig ist und keinen Kalender braucht.

Eine Kooperationseinrichtung bietet sich ideal in Gemeinschaftspraxen oder Therapiezentren an. Je nach Vergabe der Berechtigungen hat man Zugriff auf Kalender, Kunden/Patienten und Ressourcen des Kooperationspartners. Die Berechtigungen können für diese drei Bereiche individuell vergeben werden.

Sie können beim Anlegen eines Mitarbeiters unter Einstellungen < Mitarbeiter vergeben, ob dieser buchbar ist und einen Kalender benötigt oder, ob Sie nur administrativ tätig ist und keinen Kalender braucht.

Eine Kooperationseinrichtung bietet sich ideal in Gemeinschaftspraxen oder Therapiezentren an. Je nach Vergabe der Berechtigungen hat man Zugriff auf Kalender, Kunden/Patienten und Ressourcen des Kooperationspartners. Die Berechtigungen können für diese drei Bereiche individuell vergeben werden.

TERMINBUCHERPROFIL

Ihre gebuchten Termine, egal ob vergangen oder zukünftig, finden Sie in Ihrem Terminbucher Profil. Die Anmeldung können Sie hier durchführen.

Ob eine Stornierung online möglich ist, hängt von den Einstellungen des Anbieters ab. Sofern die online Stornierung aktiviert ist und diese noch fristgerecht durchgeführt werden kann, können Sie in Ihrem Terminbucherprofil bei den aktuellen Terminen den gewünschten stornieren.

Ihre gebuchten Termine, egal ob vergangen oder zukünftig, finden Sie in Ihrem Terminbucher Profil. Die Anmeldung können Sie hier durchführen.

Ob eine Stornierung online möglich ist, hängt von den Einstellungen des Anbieters ab. Sofern die online Stornierung aktiviert ist und diese noch fristgerecht durchgeführt werden kann, können Sie in Ihrem Terminbucherprofil bei den aktuellen Terminen den gewünschten stornieren.