Desk Features

von offisyDESK

TERMINVERWALTUNGSSOFTWARE

ONLINE KALENDER

Koordinieren Sie Ihren Terminkalender geräteunabhängig, egal wann und egal wo. Die Verwaltung der Termine für Kollegen, Standorte oder Kooperationspartner ist ebenso möglich.

BUCHUNGSKALENDER

Definieren Sie, welche Leistungen Kunden bei Ihnen online buchen können. So erhöhen Sie nicht nur Ihre Auslastung  sondern auch die Kundenzufriedenheit.

LEISTUNGEN + KURSE

Verwalten Sie Ihr Leistungsangebot mittels Einzelterminen, Gruppenterminen und Kursen.

TERMINERINNERUNG

Mit automatisierten Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail können Sie Terminausfälle reduzieren.

BÜROORGANISATIONSSOFTWARE

KOOPERATION

Gemeinschaftliche Abwicklung der Terminvergabe und Kundenverwaltung in Gemeinschaftspraxen ist mit der gewünschten Kooperationseinrichtung problemlos möglich.

KALENDER

Wechseln Sie beim Kalender zwischen diversen Ansichtsmöglichkeiten (Tages-, Wochen-, Monatsansicht) und Kalendern (Standort-, Kooperations-, Teamkalender).

RESSOURCEN

Räumlichkeiten und Geräte gemeinsam mit Leistungen verwalten. So kommt es zu keiner Überbuchung und eignet sich ideal in größeren Praxen oder Kooperationen.

DATENEXPORT

Sei es der Auszug Ihrer Finanzen, die Auflistung aller Termine im Kalender oder die Kundendaten. Sie können jederzeit einen Datenexport durchführen.

WAH-ONLINE

Leistungsnachweise erstellen und direkt an GKKs/SVA elektronisch übermitteln. Ein gelungener Kundenservice!

WEB-TWAIN-SCANNER

Dokumente scannen und direkt in die gewünschte Kundenakte speichern.  Die smarte Verwaltung von Dokumenten!

FINANZEN

RECHNUNGEN + HONORARE

Erstellen Sie Rechnungen oder Honorarnoten im gewünschten Layout. Ein direkter Versand per E-Mail ist möglich.

BELEGE + RKSV

Einfaches Erstellen der Belege mit der gesetzeskonformen Registrierkasse nach den Richtlinien der RKSV in Österreich.

JOURNALING

Das Wesentliche Ihrer Finanzen im Überblick – Umsatzstatistiken, Auswertungen, offene Rechnungen, sowie erstellte Rechnungen und Belege.

ERWEITERTES JOURNALING

Noch mehr Auswertungen gefällig? Erweiterte Ansichten zu Ihren Kunden und Mitarbeitern erhalten Sie mit dem erweiterten Journaling.

KASSENBUCH

Erfassen Sie Ihre täglichen Ein- und Auszahlungen Ihrer Geschäftskasse. Ein Auszug als CSV-Datei möglich.

GUTSCHEINE

Sie verkaufen Wertgutscheine? Mit dem Gutscheinmodulkönnen Wertgutscheine mühelos übers Systems verwaltet werden.

KUNDEN

KUNDENVERWALTUNG +
KUNDENAKTE

Einfaches Anlegen von Kundenprofilen und Verwalten der Stammdaten. In der Kundenakte können Sie dokumentieren und Dateien hochladen.

NACHRICHTENVERSAND
PER SMS UND E-MAIL

Egal ob Angebote, Aktionen oder Infoschreiben, halten Sie Ihre Kunden immer am Laufenden. Mit Geburtstagsnachrichten bereiten Sie Ihren Kunden zusätzlich Freude!

KUNDENGRUPPEN

Das Erstellen und Verwalten von Kundengruppen ermöglicht Ihnen viele Vorteile gerade in Bezug auf Ihr Marketing.