Registrierkasse

OFFISY
REGISTRIERKASSE

Die smarte Kassenlösung für Ihre
Praxis – ganz ohne Zusatzgeräte.

Als Stand-alone-Lösung oder integriert in OFFISY DESK
und OFFISY PRAXIS verfügbar

Basisfunktionen

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Mehr erfahren

Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

Mehr erfahren

Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

Mehr erfahren

Gutscheinverwaltung

Gutscheine im Überblick – online kaufen, flexibel einlösen und dank smarter Übersicht Verkäufe und Einlösungen jederzeit im Blick behalten.

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Basisfunktionen

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Exportfunktionen

Vielfältige Exportmöglichkeiten – ideal für die Weiterverarbeitung in Buchhaltungsprogrammen wie BMD, RZL & Co. oder für Ihre eigenen Analysen.

Reports

Individuelle Reports – für Umsatz, Leistungen, Kunden & mehr. Ideal zur Optimierung Ihrer Praxis und als Entscheidungsgrundlage.

Gutscheinverwaltung

Gutscheine im Überblick – online kaufen, flexibel einlösen und dank smarter Übersicht Verkäufe und Einlösungen jederzeit im Blick behalten.

Registrierkassenpflicht in Österreich –
einfach erklärt

Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?
In Österreich gilt die Registrierkassenpflicht für alle Unternehmer:innen, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten. Wer mehr als 15.000 Euro Jahresumsatz erzielt und davon über 7.500 Euro in bar (inkl. Bankomat, Kreditkarte, Mobile Payment, Gutscheine etc.) kassiert, ist gesetzlich verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden.

Wen betrifft die Regelung?
Die Pflicht gilt für unterschiedlichste Branchen – von Einzelhandel und Gastronomie bis hin zu Gesundheitsberufen und therapeutischen Praxen. Auch Dienstleister:innen, Berater:innen und mobile Anbieter:innen sind betroffen, sobald die Umsatzgrenzen überschritten werden.

Ihre Vorteile mit einer digitalen Kassenlösung:

Mit OFFISY DESK gesetzlich auf der sicheren Seite

Unsere smarte Kassenlösung ist speziell für Therapeut:innen, Berater:innen und Gesundheitsberufe entwickelt. Ob als integrierte Funktion in Ihrer Praxissoftware oder als eigenständige Lösung – mit OFFISY erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen einfach, effizient und papierlos.

Sie sind unsicher, ob Sie betroffen sind?
Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit OFFISY Ihre Kassenpflicht stressfrei umsetzen.

Die Registrierkasse, die einfach alles kann –
direkt in Offisy integriert

Mit der Offisy Registrierkasse erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen – ohne zusätzliche Geräte, ohne komplizierte Abläufe. Egal ob Barzahlung, Kartenzahlung oder Gutschein: Alles wird automatisch erfasst, sicher gespeichert und übersichtlich dokumentiert.

Warum OFFISY die richtige Wahl ist?

Ihr Vorteil: Mit OFFISY wird die Registrierkassenpflicht zur Leichtigkeit – alles an einem Ort, alles in einer Software. Kein technisches Vorwissen notwendig, keine Insellösungen, kein Stress.

Preise KASSE

WIR HABEN PASSENDE PAKETE FÜR JEDE ANFORDERUNG.
REGISTRIERKASSENPFLICHTIG?

Kein Problem! Wir haben das passende Angebot ab Paket Basic.
RKSV Sicherheitszertifikat um nur einmalig 39,90 € und einer jährlichen Servicepauschale von 39,90 € netto.

UNLIMITIERT

€ 34,90/Monat*

Unlimitierte Rechnungen p.A.

Unlimitierte Kunden

Unlimitierte Waren
und Leistungen

Unlimitierte Beleg- und
Rechnungsvorlagen

Unlimitierte Benutzer

Werbefrei

Automatischer
Tagesabschluss

Entspricht der RKSV
in Österreich

Automatische
Datenspeicherung

Automatische Jahresbelegsübermittlung

Automatischer Monatsbeleg

PREMIUM

€ 14,90/Monat*

5000 Rechnungen p.A.

300 Kunden

300 Waren / Leistungen

3 Beleg- und
Rechnungsvorlagen

3 Benutzer

Werbefrei

Automatischer
Tagesabschluss

Entspricht der RKSV
in Österreich

Automatische
Datenspeicherung

Automatische Jahresbelegsübermittlung

Automatischer Monatsbeleg

BASIC

€ 7,90/Monat*

2000 Rechnungen p.A.

30 Kunden

30 Waren / Leistungen

1 Beleg- und
Rechnungsvorlage

1 Benutzer

Entspricht der RKSV
in Österreich

*Info zur jährlichen Servicepauschale bei offisyKasse

Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt jährlich über SEPA-Lastschriftmandat.

Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat (Jährl. Servicepauschale: € 39,90, Sicherheitszertifikat einmalig: € 39,90) und RKSV-Paket (ab 7,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Die Gebühr ist ab Laufzeitbeginn im Voraus für ein Jahr fällig.

Es gelten die AGB von Offisy.

Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt jährlich über SEPA-Lastschriftmandat.

Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat (Jährl. Servicepauschale: € 39,90, Sicherheitszertifikat einmalig: € 39,90) und RKSV-Paket (ab 7,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Die Gebühr ist ab Laufzeitbeginn im Voraus für ein Jahr fällig.

Es gelten die AGB von Offisy.

Unser Support
ONBOARDING / KONFIGURATION

Das Offisy Team unterstütz Sie gerne bei Ihren Anliegen. Je nach Anliegen oder Konfiguration benötigt es einen
Mitarbeiter vom Support oder von der Entwicklung.

Support

EUR 90,-/h netto

Entwicklung

EUR 120,-/h netto

*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.

FAQ KASSE

REGISTRIERKASSENPFLICHT

Wer fällt in die seit 01.01.2016 geltende Belegerteilungspflicht?

Bis auf einige kleinere Ausnahmen (z.B. Kalte-Hände-Regelung) jedes Unternehmen, das Barzahlungen anbietet.

Die Registrierkasse muss durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation geschützt sein. Dazu werden Sicherheitszertifikate bzw. Signierungen verwendet.

Grundsätzlich alle Betriebe ab einem Jahresumsatz von € 15.000,- netto und Jahresbarumsätzen ab € 7.500,-. Wenn Sie sich nicht sicher sind, on Sie registrierkassenpflichtig sind, fragen Sie Ihren Steuerberater.

Bis auf einige kleinere Ausnahmen (z.B. Kalte-Hände-Regelung) jedes Unternehmen, das Barzahlungen anbietet.

Die Registrierkasse muss durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation geschützt sein. Dazu werden Sicherheitszertifikate bzw. Signierungen verwendet.

Grundsätzlich alle Betriebe ab einem Jahresumsatz von € 15.000,- netto und Jahresbarumsätzen ab € 7.500,-. Wenn Sie sich nicht sicher sind, on Sie registrierkassenpflichtig sind, fragen Sie Ihren Steuerberater.

SICHERHEITSZERTIFIKAT

Es werden zusätzlich Daten auf jeden Beleg gedruckt, um die Manipulationssicherheit zu gewährleisten. Damit nicht jeder diese sensiblen Daten lesen kann, werden diese verschlüsselt. Nur der Zertifikatsinhaber (also Sie) und das Finanzamt (Hinterlegung in FinanzOnline) kann dies entschlüsseln. Der Einfachheit halber wird dies in Form eines QR-Codes abgebildet. Signiert werden alle Belege sowie Trainings- und Stornobuchungen.

Das Zertifikat wird gemeinsam mit unserem Kooperationspartner erstellt. Sie können es auf ihrer Registrierkassen-Benutzeroberfläche erwerben.

Die einfachste Variante ist die Hinterlegung durch den Webservice Nutzer. Alternativ können Sie dies auch selbst erledigen oder Ihr Steuerberater übernimmt die Aufgabe für Sie.

Um alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Punkte zu erfüllen, benötigen wir für die Erstellung einen Kooperationspartner. Für jedes einzelne Unternehmen, wird ein eigenes Sicherheitszertifikat erstellt, was mit hohem Aufwand verbunden ist.

Jedes Unternehmen, das auch registrierkassenpflichtig ist.

Das bedeutet, dass zum Erstellungszeitpunkt des Belegs das Hardware Sicherheitsmodul nicht erreichbar war, allerdings entspricht dieser Beleg sämtlichen Richtlinien, damit dieser auch an den Kunden weitergegeben werden darf. Sobald das Hardwaresicherheitsmodul wieder erreichbar ist, wird im Hintergrund im System ein Sammelbeleg mit den betroffenen Belegen erstellt. Sofern ein Ausfall durchgehend länger als 48 Stunden dauert, müsste dieser ans Finanzamt weiterkommuniziert werden. Allerdings sollte dem nicht der Fall sein, da unsere Techniker stets bemüht sind, solche Ausfälle so kurz wie möglich zu halten.

Es werden zusätzlich Daten auf jeden Beleg gedruckt, um die Manipulationssicherheit zu gewährleisten. Damit nicht jeder diese sensiblen Daten lesen kann, werden diese verschlüsselt. Nur der Zertifikatsinhaber (also Sie) und das Finanzamt (Hinterlegung in FinanzOnline) kann dies entschlüsseln. Der Einfachheit halber wird dies in Form eines QR-Codes abgebildet. Signiert werden alle Belege sowie Trainings- und Stornobuchungen.

Das Zertifikat wird gemeinsam mit unserem Kooperationspartner erstellt. Sie können es auf ihrer Registrierkassen-Benutzeroberfläche erwerben.

Die einfachste Variante ist die Hinterlegung durch den Webservice Nutzer. Alternativ können Sie dies auch selbst erledigen oder Ihr Steuerberater übernimmt die Aufgabe für Sie.

Um alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Punkte zu erfüllen, benötigen wir für die Erstellung einen Kooperationspartner. Für jedes einzelne Unternehmen, wird ein eigenes Sicherheitszertifikat erstellt, was mit hohem Aufwand verbunden ist.

Jedes Unternehmen, das auch registrierkassenpflichtig ist.

Das bedeutet, dass zum Erstellungszeitpunkt des Belegs das Hardware Sicherheitsmodul nicht erreichbar war, allerdings entspricht dieser Beleg sämtlichen Richtlinien, damit dieser auch an den Kunden weitergegeben werden darf. Sobald das Hardwaresicherheitsmodul wieder erreichbar ist, wird im Hintergrund im System ein Sammelbeleg mit den betroffenen Belegen erstellt. Sofern ein Ausfall durchgehend länger als 48 Stunden dauert, müsste dieser ans Finanzamt weiterkommuniziert werden. Allerdings sollte dem nicht der Fall sein, da unsere Techniker stets bemüht sind, solche Ausfälle so kurz wie möglich zu halten.

ABRECHNUNG

Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell einstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.

Sämtliche Belege unter Kasse < RKSV sind sogenannte Nullbelege. Diese tragen die Bezeichnung Nullbeleg, da Sie keine Positionen und den Betrag 0 aufweisen. Darunter fallen Start-, Status-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg. Sämtliche Informationen wie beispielsweise der Umsatzzähler sind verschlüsselt am QR-Code enthalten.

Ja, unter Journling < Rechnungen suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts auf das türkisen Kästchen. Dann klicken Sie auf „aus der Rechnung einen Beleg erstellen“.

Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben bzw. beim Gesamtbetrag können Sie einen prozentualen Rabatt vergeben.

Unter Journaling < Kassenbuch klicken Sie rechts oben beim Pfeil neben „Neue Ein-/Auszahlung“ und können den Kassenstand korrigieren, indem Sie auf „Neuer IST-Stand“ klicken.

Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung erhalten haben, können Sie bei dieser rechts beim türkisen Kästchen auf „Bezahlstatus ändern“ klicken und hier den Status auf „Bezahlt“ ändern.

Sollten Sie einen Beleg falsch ausgestellt haben, können Sie diesen im Journaling unter Barumsätze/Belege aufrufen und stornieren. Zum Stornieren klicken Sie rechts auf das türkise Kästchen und klicken auf „Beleg stornieren“.

Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell einstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.

Sämtliche Belege unter Kasse < RKSV sind sogenannte Nullbelege. Diese tragen die Bezeichnung Nullbeleg, da Sie keine Positionen und den Betrag 0 aufweisen. Darunter fallen Start-, Status-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg. Sämtliche Informationen wie beispielsweise der Umsatzzähler sind verschlüsselt am QR-Code enthalten.

Ja, unter Journling < Rechnungen suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts auf das türkisen Kästchen. Dann klicken Sie auf „aus der Rechnung einen Beleg erstellen“.

Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben bzw. beim Gesamtbetrag können Sie einen prozentualen Rabatt vergeben.

Unter Journaling < Kassenbuch klicken Sie rechts oben beim Pfeil neben „Neue Ein-/Auszahlung“ und können den Kassenstand korrigieren, indem Sie auf „Neuer IST-Stand“ klicken.

Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung erhalten haben, können Sie bei dieser rechts beim türkisen Kästchen auf „Bezahlstatus ändern“ klicken und hier den Status auf „Bezahlt“ ändern.

Sollten Sie einen Beleg falsch ausgestellt haben, können Sie diesen im Journaling unter Barumsätze/Belege aufrufen und stornieren. Zum Stornieren klicken Sie rechts auf das türkise Kästchen und klicken auf „Beleg stornieren“.

FUNKTIONEN

Unter Kasse < Waren & Leistungen finden Sie eine Auflistung der bereits angelegten Waren und Leistung. Bereits hier können Sie bei der Spalte „Schnell“ das Häkchen setzen. Sofern Sie den Button in einer bestimmten Farbe haben möchten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus einer Ware/Leistung klicken. Im Bearbeitungsmodus können Sie ebenfalls die Schnellauswahl aktivieren und die Farbe individuell einstellen oder laut der zugeordneten Kategorie übernehmen.

Mit der Scanfunktion und einem Handscanner können Sie die Waren viel schneller zum Abrechnen eingeben. Damit’s funktioniert müssen sämtliche Waren in offisy mit dem Stichcode angelegt werden. Wenn’s zum Verrechnen wird, können Sie ganz einfach den Stichcode des Produkts mit dem Handscanner abscannen und die Rechnung oder den Beleg erstellen.

Bei der Schnellauswahl können Sie auch mit Gruppen arbeiten, damit Sie alles schön übersichtlich gestaltet haben. Unter Kasse < Waren & Leistungen klicken Sie rechts auf den Pfeil beim Button „Neue Ware/ Leistung erstellen“ und wählen Schnellauswahl Gruppen aus. Dort erstellen Sie die Gruppen und weisen den Gruppen die gewünschten Waren/Leistungen zu. Mehr dazu finden Sie in unserer umfassenden Registrierkassenanleitung.

Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch genauere Auswertungen zu Mitarbeitern und Kunden und damit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.

Schnellauswahl Gruppen bezeichnen die Gruppen bei der Ansicht zur Rechnungs- und Belegerstellung. Kategorien dienen zu Auswertungszwecken im Journaling.

Ab dem Paket Premium gibt es die Möglichkeit der automatischen Belegsübermittlung an FinanzOnline und dazu benötigt es einen Webservice Nutzer. Der Webservice Nutzer wird extra für die Registrierkasse in Ihrem FinanzOnline Account angelegt und dient als Schnittstelle zwischen der Kasse und FinanzOnline. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit gerne an unser Support-Team wenden (support@neu.offisy.at).

Wertgutscheine können mühelos mit dem Gutscheinmodul verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein, verrechnen diesen aus dem System, lösen den Gutschein bei der Verrechnung ein und es können auch Restwerte verwaltet werden. Mehr zum Verkauf von Wertgutscheinen und weshalb wir Ihnen das Gutscheinmodul empfehlen, erfahren Sie hier in unserer umfassenden Anleitung.

Unter Kasse < Waren & Leistungen finden Sie eine Auflistung der bereits angelegten Waren und Leistung. Bereits hier können Sie bei der Spalte „Schnell“ das Häkchen setzen. Sofern Sie den Button in einer bestimmten Farbe haben möchten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus einer Ware/Leistung klicken. Im Bearbeitungsmodus können Sie ebenfalls die Schnellauswahl aktivieren und die Farbe individuell einstellen oder laut der zugeordneten Kategorie übernehmen.

Mit der Scanfunktion und einem Handscanner können Sie die Waren viel schneller zum Abrechnen eingeben. Damit’s funktioniert müssen sämtliche Waren in offisy mit dem Stichcode angelegt werden. Wenn’s zum Verrechnen wird, können Sie ganz einfach den Stichcode des Produkts mit dem Handscanner abscannen und die Rechnung oder den Beleg erstellen.

Bei der Schnellauswahl können Sie auch mit Gruppen arbeiten, damit Sie alles schön übersichtlich gestaltet haben. Unter Kasse < Waren & Leistungen klicken Sie rechts auf den Pfeil beim Button „Neue Ware/ Leistung erstellen“ und wählen Schnellauswahl Gruppen aus. Dort erstellen Sie die Gruppen und weisen den Gruppen die gewünschten Waren/Leistungen zu. Mehr dazu finden Sie in unserer umfassenden Registrierkassenanleitung.

Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch genauere Auswertungen zu Mitarbeitern und Kunden und damit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.

Schnellauswahl Gruppen bezeichnen die Gruppen bei der Ansicht zur Rechnungs- und Belegerstellung. Kategorien dienen zu Auswertungszwecken im Journaling.

Ab dem Paket Premium gibt es die Möglichkeit der automatischen Belegsübermittlung an FinanzOnline und dazu benötigt es einen Webservice Nutzer. Der Webservice Nutzer wird extra für die Registrierkasse in Ihrem FinanzOnline Account angelegt und dient als Schnittstelle zwischen der Kasse und FinanzOnline. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit gerne an unser Support-Team wenden (support@neu.offisy.at).

Wertgutscheine können mühelos mit dem Gutscheinmodul verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein, verrechnen diesen aus dem System, lösen den Gutschein bei der Verrechnung ein und es können auch Restwerte verwaltet werden. Mehr zum Verkauf von Wertgutscheinen und weshalb wir Ihnen das Gutscheinmodul empfehlen, erfahren Sie hier in unserer umfassenden Anleitung.


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