Als Stand-alone-Lösung oder integriert in OFFISY DESK
und OFFISY PRAXIS verfügbar
Ab wann brauche ich eine Registrierkasse?
In Österreich gilt die Registrierkassenpflicht für alle Unternehmer:innen, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten. Wer mehr als 15.000 Euro Jahresumsatz erzielt und davon über 7.500 Euro in bar (inkl. Bankomat, Kreditkarte, Mobile Payment, Gutscheine etc.) kassiert, ist gesetzlich verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden.
Wen betrifft die Regelung?
Die Pflicht gilt für unterschiedlichste Branchen – von Einzelhandel und Gastronomie bis hin zu Gesundheitsberufen und therapeutischen Praxen. Auch Dienstleister:innen, Berater:innen und mobile Anbieter:innen sind betroffen, sobald die Umsatzgrenzen überschritten werden.
Ihre Vorteile mit einer digitalen Kassenlösung:
Mit OFFISY DESK gesetzlich auf der sicheren Seite
Unsere smarte Kassenlösung ist speziell für Therapeut:innen, Berater:innen und Gesundheitsberufe entwickelt. Ob als integrierte Funktion in Ihrer Praxissoftware oder als eigenständige Lösung – mit OFFISY erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen einfach, effizient und papierlos.
Sie sind unsicher, ob Sie betroffen sind?
Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit OFFISY Ihre Kassenpflicht stressfrei umsetzen.
Mit der Offisy Registrierkasse erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen – ohne zusätzliche Geräte, ohne komplizierte Abläufe. Egal ob Barzahlung, Kartenzahlung oder Gutschein: Alles wird automatisch erfasst, sicher gespeichert und übersichtlich dokumentiert.
Warum OFFISY die richtige Wahl ist?
Ihr Vorteil: Mit OFFISY wird die Registrierkassenpflicht zur Leichtigkeit – alles an einem Ort, alles in einer Software. Kein technisches Vorwissen notwendig, keine Insellösungen, kein Stress.
Die OFFISY Registrierkasse ist unglaublich einfach zu bedienen. Man benötigt keine lange Schulung und man kann direkt mit der Kasse arbeiten. Die Bedienoberfläche ist intuitiv und klar strukturiert.
Die Kasse lässt sich einfach an unsere speziellen Anforderungen anpassen. Wir haben unterschiedliche Produktkategorien und Rabattstrukturen, und mit OFFISY können wir alles nach unseren Wünschen einrichten. Es gibt viele Anpassungsoptionen.
Mit der Cloud-Integration ist es super einfach, die Kasse mit anderen Geräten zu verbinden. Ich kann alle Daten auf meinem Smartphone oder Tablet einsehen und so das Geschäft auch aus der Ferne überwachen.
Die Auswertungen und die Übersicht der täglichen Einnahmen sind super hilfreich. Am Ende des Arbeitstages können wir alles schnell zusammenfassen und haben sofort alle wichtigen Kennzahlen im Blick.
Kein Problem! Wir haben das passende Angebot ab Paket Basic.
RKSV Sicherheitszertifikat um nur einmalig 39,90 € und einer jährlichen Servicepauschale von 39,90 € netto.
€ 34,90/Monat*
Unlimitierte Rechnungen p.A.
Unlimitierte Kunden
Unlimitierte Waren
und Leistungen
Unlimitierte Beleg- und
Rechnungsvorlagen
Unlimitierte Benutzer
Werbefrei
Automatischer
Tagesabschluss
Entspricht der RKSV
in Österreich
Automatische
Datenspeicherung
Automatische Jahresbelegsübermittlung
Automatischer Monatsbeleg
€ 14,90/Monat*
5000 Rechnungen p.A.
300 Kunden
300 Waren / Leistungen
3 Beleg- und
Rechnungsvorlagen
3 Benutzer
Werbefrei
Automatischer
Tagesabschluss
Entspricht der RKSV
in Österreich
Automatische
Datenspeicherung
Automatische Jahresbelegsübermittlung
Automatischer Monatsbeleg
€ 7,90/Monat*
2000 Rechnungen p.A.
30 Kunden
30 Waren / Leistungen
1 Beleg- und
Rechnungsvorlage
1 Benutzer
Entspricht der RKSV
in Österreich
Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt jährlich über SEPA-Lastschriftmandat.
Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat (Jährl. Servicepauschale: € 39,90, Sicherheitszertifikat einmalig: € 39,90) und RKSV-Paket (ab 7,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Die Gebühr ist ab Laufzeitbeginn im Voraus für ein Jahr fällig.
Es gelten die AGB von Offisy.
EUR 90,-/h netto
EUR 120,-/h netto
*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.
Bis auf einige kleinere Ausnahmen (z.B. Kalte-Hände-Regelung) jedes Unternehmen, das Barzahlungen anbietet.
Die Registrierkasse muss durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Manipulation geschützt sein. Dazu werden Sicherheitszertifikate bzw. Signierungen verwendet.
Es werden zusätzlich Daten auf jeden Beleg gedruckt, um die Manipulationssicherheit zu gewährleisten. Damit nicht jeder diese sensiblen Daten lesen kann, werden diese verschlüsselt. Nur der Zertifikatsinhaber (also Sie) und das Finanzamt (Hinterlegung in FinanzOnline) kann dies entschlüsseln. Der Einfachheit halber wird dies in Form eines QR-Codes abgebildet. Signiert werden alle Belege sowie Trainings- und Stornobuchungen.
Das Zertifikat wird gemeinsam mit unserem Kooperationspartner erstellt. Sie können es auf ihrer Registrierkassen-Benutzeroberfläche erwerben.
Um alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Punkte zu erfüllen, benötigen wir für die Erstellung einen Kooperationspartner. Für jedes einzelne Unternehmen, wird ein eigenes Sicherheitszertifikat erstellt, was mit hohem Aufwand verbunden ist.
Jedes Unternehmen, das auch registrierkassenpflichtig ist.
Das bedeutet, dass zum Erstellungszeitpunkt des Belegs das Hardware Sicherheitsmodul nicht erreichbar war, allerdings entspricht dieser Beleg sämtlichen Richtlinien, damit dieser auch an den Kunden weitergegeben werden darf. Sobald das Hardwaresicherheitsmodul wieder erreichbar ist, wird im Hintergrund im System ein Sammelbeleg mit den betroffenen Belegen erstellt. Sofern ein Ausfall durchgehend länger als 48 Stunden dauert, müsste dieser ans Finanzamt weiterkommuniziert werden. Allerdings sollte dem nicht der Fall sein, da unsere Techniker stets bemüht sind, solche Ausfälle so kurz wie möglich zu halten.
Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell einstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.
Sämtliche Belege unter Kasse < RKSV sind sogenannte Nullbelege. Diese tragen die Bezeichnung Nullbeleg, da Sie keine Positionen und den Betrag 0 aufweisen. Darunter fallen Start-, Status-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg. Sämtliche Informationen wie beispielsweise der Umsatzzähler sind verschlüsselt am QR-Code enthalten.
Ja, unter Journling < Rechnungen suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts auf das türkisen Kästchen. Dann klicken Sie auf „aus der Rechnung einen Beleg erstellen“.
Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben bzw. beim Gesamtbetrag können Sie einen prozentualen Rabatt vergeben.
Unter Journaling < Kassenbuch klicken Sie rechts oben beim Pfeil neben „Neue Ein-/Auszahlung“ und können den Kassenstand korrigieren, indem Sie auf „Neuer IST-Stand“ klicken.
Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung erhalten haben, können Sie bei dieser rechts beim türkisen Kästchen auf „Bezahlstatus ändern“ klicken und hier den Status auf „Bezahlt“ ändern.
Sollten Sie einen Beleg falsch ausgestellt haben, können Sie diesen im Journaling unter Barumsätze/Belege aufrufen und stornieren. Zum Stornieren klicken Sie rechts auf das türkise Kästchen und klicken auf „Beleg stornieren“.
Unter Kasse < Waren & Leistungen finden Sie eine Auflistung der bereits angelegten Waren und Leistung. Bereits hier können Sie bei der Spalte „Schnell“ das Häkchen setzen. Sofern Sie den Button in einer bestimmten Farbe haben möchten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus einer Ware/Leistung klicken. Im Bearbeitungsmodus können Sie ebenfalls die Schnellauswahl aktivieren und die Farbe individuell einstellen oder laut der zugeordneten Kategorie übernehmen.
Mit der Scanfunktion und einem Handscanner können Sie die Waren viel schneller zum Abrechnen eingeben. Damit’s funktioniert müssen sämtliche Waren in offisy mit dem Stichcode angelegt werden. Wenn’s zum Verrechnen wird, können Sie ganz einfach den Stichcode des Produkts mit dem Handscanner abscannen und die Rechnung oder den Beleg erstellen.
Bei der Schnellauswahl können Sie auch mit Gruppen arbeiten, damit Sie alles schön übersichtlich gestaltet haben. Unter Kasse < Waren & Leistungen klicken Sie rechts auf den Pfeil beim Button „Neue Ware/ Leistung erstellen“ und wählen Schnellauswahl Gruppen aus. Dort erstellen Sie die Gruppen und weisen den Gruppen die gewünschten Waren/Leistungen zu. Mehr dazu finden Sie in unserer umfassenden Registrierkassenanleitung.
Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch genauere Auswertungen zu Mitarbeitern und Kunden und damit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.
Schnellauswahl Gruppen bezeichnen die Gruppen bei der Ansicht zur Rechnungs- und Belegerstellung. Kategorien dienen zu Auswertungszwecken im Journaling.
Ab dem Paket Premium gibt es die Möglichkeit der automatischen Belegsübermittlung an FinanzOnline und dazu benötigt es einen Webservice Nutzer. Der Webservice Nutzer wird extra für die Registrierkasse in Ihrem FinanzOnline Account angelegt und dient als Schnittstelle zwischen der Kasse und FinanzOnline. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit gerne an unser Support-Team wenden (support@neu.offisy.at).
Wertgutscheine können mühelos mit dem Gutscheinmodul verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein, verrechnen diesen aus dem System, lösen den Gutschein bei der Verrechnung ein und es können auch Restwerte verwaltet werden. Mehr zum Verkauf von Wertgutscheinen und weshalb wir Ihnen das Gutscheinmodul empfehlen, erfahren Sie hier in unserer umfassenden Anleitung.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.
Belegerteilungspflicht, Registrierkassenpflicht, Einzelaufzeichnungspflicht, … mit diesen gesetzlichen Bestimmungen müssen Sie sich ab sofort nicht mehr auseinandersetzen. Denn das macht Ihre neue Software für Sie. offisyKASSE ist Ihre neue Online Registrierkasse, die sich zu 100 Prozent an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in Österreich hält. Die einfache Bedienbarkeit, die wichtigsten Standard-Funktionen und einige bemerkenswerte Zusatz-Features werden Sie in Ihrem Geschäftsalltag entlasten:
Die manipulationssichere Registrierkasse erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften der RKSV
und entspricht der Registrierkassenpflicht in Österreich. Mit offisyKASSE
besteht die Möglichkeit einer automatischen Jahresbelegsübermittlung.
Einfaches Erstellen von Rechnungen und Belegen im gewünschten Layout. Dazu noch können Rechnungen und Belege auch gleich per Mail an den Kunden gesendet werden.
Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können
jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Unternehmens immer im Blick.
Waren und Leistungen können mühelos angelegt werden. Für die einfache Eingabe bei Belegen und Rechnungen können Sie mit Schnellauswahlgruppen oder der Scannerfunktion arbeiten.
In Offisy lassen sich Rechnungen und Belegen im gewünschten Layout ganz einfach erstellen und direkt per E-Mail an Kunden senden. Weitere Funktionen im Bereich der Rechnungserstellung sind
In Offisy verwalten Sie alle wichtigen Patienteninformationen und dokumentieren Notizen in der Patientenakte.
Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Unternehmens immer im Blick. Mit der Exportfunktion haben Sie auch die Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick parat.
Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: Rechnungen: Zahlen mit Code, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen mit Hobex, Gutscheinmodul, Scanfunktion, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@neu.offisy.at
Die OFFISY Registrierkasse ist unglaublich einfach zu bedienen. Man benötigt keine lange Schulung und man kann direkt mit der Kasse arbeiten. Die Bedienoberfläche ist intuitiv und klar strukturiert.
Die Kasse lässt sich einfach an unsere speziellen Anforderungen anpassen. Wir haben unterschiedliche Produktkategorien und Rabattstrukturen, und mit OFFISY können wir alles nach unseren Wünschen einrichten. Es gibt viele Anpassungsoptionen.
Mit der Cloud-Integration ist es super einfach, die Kasse mit anderen Geräten zu verbinden. Ich kann alle Daten auf meinem Smartphone oder Tablet einsehen und so das Geschäft auch aus der Ferne überwachen.
Die Auswertungen und die Übersicht der täglichen Einnahmen sind super hilfreich. Am Ende des Arbeitstages können wir alles schnell zusammenfassen und haben sofort alle wichtigen Kennzahlen im Blick.
Gerade für kleine oder mittlere Unternehmen, die oftmals über kein eigenes Personal für administrative Tätigkeiten verfügen, bietet unsere Online Registrierkasse enorme Vorteile. Sie müssen sich keine Sorgen machen, die gesetzlichen Bestimmungen der Registrierkassenpflicht nicht zu erfüllen. Zusätzlich können Sie dank der Software viele Prozesse automatisieren und optimieren, sodass mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen bleibt.
offisyKASSE ist vielseitig einsetzbar. Unsere Kunden reichen von Frisören über Kosmetikstudios bis hin zum Buchfachhandel. All diese kleinen und mittleren Unternehmen legen Wert auf ein einfaches und unkompliziertes System, das alle wichtigen Funktionen im Geschäftsalltag vereint und sie bei der gesetzeskonformen Verrechnung ihrer Leistungen unterstützt. Und hier überzeugt offisyKASSE auf allen Ebenen. Möchten auch Sie sich überzeugen? In einem kostenlosen Beratungsgespräch klären wir Sie über alle Vorteile und Features unserer Online Registrierkasse auf!
Unsere Software-Lösungen sind nicht nur einfach in der Bedienbarkeit, sondern bieten auch einige weitere Vorteile. offisyKASSE ist web-basiert und mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, was bedeutet, dass Sie von überall und von den unterschiedlichsten Geräten auf die Daten zugreifen können. Sie müssen die Büroarbeit somit nicht zwangsweise im Büro erledigen, sondern können das auch während dem gemütlichen Frühstück zuhause oder einer Zugfahrt machen. Sie können auch von unterwegs auf Ihre Umsatzstatistiken zugreifen und die Zahlen Ihres Unternehmens rund um die Uhr im Blick behalten. Wenn Sie zusätzliche Features benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.Wir werden in einem Beratungsgespräch klären, ob wir mit offisyKASSE Ihre individuellen Anforderungen erfüllen können. Gerne können Sie sich mit einer kostenlosen Testversion auch selbst davon überzeugen!
Mehr Überblick, weniger Aufwand: So helfen Ihnen die Exportfunktionen von Offisy
Im Praxisalltag zählt vor allem eines: Zeit und Klarheit. Mit den intelligenten Exportfunktionen von Offisy haben Sie beides auf Ihrer Seite. Ganz gleich, ob Sie Ihre Daten für die Steuerberatung aufbereiten, den aktuellen Lagerstand kontrollieren oder Patient:innen- und Gutscheinübersichten analysieren möchten – Offisy bietet Ihnen flexible und durchdachte Möglichkeiten, Inhalte schnell und strukturiert zu exportieren.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie Exporte zu:
Die übersichtlichen Daten helfen nicht nur bei der Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung, sondern unterstützen Sie auch intern: Sie erkennen Trends, planen gezielter und optimieren Ihre Abläufe. Das spart Zeit, senkt Fehlerquellen und steigert die Effizienz Ihrer Praxis nachhaltig.
Mit Offisy behalten Sie den Überblick – vom ersten Kundenkontakt bis zur Monatsauswertung.
Alle Zahlen im Griff: Die Reportfunktionen bei Offisy
Zahlen sagen mehr als Worte – vor allem, wenn es um Ihre Praxis geht. Mit den integrierten Reportfunktionen von Offisy erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Ob Umsätze, Terminfrequenz, Leistungsauswertung oder Gutscheinstatistiken: Unsere Reports machen Praxisführung transparent, datenbasiert und effizient.
Weil Sie so fundierte Entscheidungen treffen, Ihre Abläufe gezielter steuern und schneller reagieren können – egal, ob bei Personalplanung, Angebotsanpassungen oder Investitionen.
Mit Offisy wird Reporting nicht zur Pflicht, sondern zum echten Werkzeug für nachhaltigen Praxiserfolg.
Digitaler Gutscheinverkauf leicht gemacht – mit Offisy
Gutscheine sind eine wunderbare Möglichkeit, Patient:innen oder Kund:innen etwas Gutes zu tun – ob als Geschenk, Dankeschön oder kleine Auszeit. Mit Offisy wird der Gutscheinverkauf jetzt noch einfacher, flexibler und effizienter. Unsere Gutschein-Funktion bietet Ihnen alle Werkzeuge, um den gesamten Prozess digital abzuwickeln – direkt über Ihre Website.
Mit der integrierten Gutschein-Funktion von Offisy können Sie:
Mit Offisy sparen Sie Zeit im Verkauf, vermeiden händische Abwicklung und schaffen ein modernes Einkaufserlebnis für Ihre Kund:innen. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über eingelöste Gutscheine, offene Beträge und Verkaufszahlen.
Gerade für Gesundheitsberufe ist das ein echter Mehrwert:
Weniger administrativer Aufwand, mehr Fokus auf Ihre Patient:innen.
