OFFISY
DESK

Die smarte Software für Therapie & Massage – einfach organisiert mit OFFISY Desk.

Speziell für Therapeut:innen und Masseur:innen entwickelt – individuell anpassbar, sicher und all-in-one.

OFFISY DESK – Ihre Praxissoftware
von Anfang an richtig aufgestellt

Effizient starten, professionell arbeiten und dabei alles im Griff behalten.
Mit OFFISY DESK bieten wir die ideale Softwarelösung für Therapeut:innen, Masseur:innen und andere Gesundheitsberufe – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Praxis. Besonders Gründer:innen profitieren gleich zu Beginn von unserer durchdachten Struktur, intuitiven Bedienung und flexiblen Paketen, die mit Ihrer Praxis mitwachsen.

Warum Sie von Anfang an auf
OFFISY DESK setzen sollten:

  • Alles in einer Software– von der Online-Terminbuchung über die Verwaltung Ihrer Kund:innen bis hin zu Rechnungen, Belegen und Auswertungen
  • Strukturierte Abläufe von Beginn an– für klare Prozesse und mehr Zeit für Ihre Patient:innen
  • Individuelle Pakete für Gründer:innen– flexibel, leistbar und auf den tatsächlichen Bedarf zugeschnitten
  • Keine Zusatzgeräte nötig– Registrierkasse, Kalender und Rechnungswesen direkt in der Software integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Online-Terminbuchung:Rund um die Uhr buchbar, direkt auf Ihrer Website oder über Social Media – steigert Auslastung und Kundenzufriedenheit.
  • Übersichtlicher Terminkalender:Jederzeit verfügbar, für Einzeltermine, Gruppen, mehrere Standorte und Teams.
  • Patient:innen- & Kund:innenakte:Alle Daten und Dokumente an einem Ort – inklusive Notizen, Uploads und Terminhistorie.
  • Rechnungen & Belege:Schnell erstellt mit vordefinierten Vorlagen, direkt per E-Mail versendbar, inklusive Buchhaltungsexport.
  • Registrierkasse integriert:RKSV-konform, ohne zusätzliche Geräte – perfekt für Gründer:innen und erfahrene Praxen.
  • Auswertungen & Journaling:Klare Einblicke in Umsätze, Leistungen und Termine – für fundierte Entscheidungen und mehr Überblick.

Gerade zu Beginn ist es wichtig, strukturierte Prozesse und eine professionelle Softwarelösung zu nutzen. Mit OFFISY.DESK legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Praxisführung – transparent, effizient und zukunftssicher.

Einfach umsteigen – individuell anpassen

Sie arbeiten bereits mit einer anderen Software, möchten aber zu OFFISY wechseln? Kein Problem! Der Umstieg auf OFFISY ist einfach, schnell und unkompliziert. Unsere Expert:innen begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Datenübernahme bis zur individuellen Einrichtung Ihrer Praxislösung.

Das Beste daran:
Mit OFFISY erhalten Sie eine starke Basis, die alle wesentlichen Funktionen für Ihren Praxisalltag abdeckt – wie Terminverwaltung, Kundenakte, Rechnungserstellung und mehr. Darauf aufbauend wählen Sie genau die Module, die Sie wirklich brauchen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Einfacher Wechsel von bestehenden Systemen mit professioneller Unterstützung
  • Modularer Aufbau: Die Software wächst mit Ihrer Praxis
  • Individuell zusammenstellbar: Wählen Sie nur die Funktionen, die zu Ihrem Alltag passen
  • Keine Insellösungen: Alles aus einer Hand, perfekt integriert

Ob Sie gerade gründen, Ihre Praxis ausbauen oder einfach effizienter arbeiten möchten – OFFISY passt sich an Ihre Bedürfnisse an, nicht umgekehrt.

Jetzt umsteigen und durchstarten – wir sind für Sie da!

EINE SOFTWARE – VIELE VORTEILE
FÜR THERAPEUTEN, MITARBEITER & PATIENTEN

Eine professionelle Bürosoftware erleichtert Ihren Büroalltag ungemein – und bringt damit Vorteile für die Kunden, die Mitarbeiter und das Unternehmen selbst. Mit offisyDESK lassen sich Standard-Tätigkeiten in Ihrem Büro automatisieren, die dadurch einfacher und schneller abgewickelt werden. Ihre Kunden können ihre Termine selbst rund um die Uhr online buchen und dank unserer professionellen Plattform für Rechnungen und Belege bleiben zukünftig keine Aufträge mehr unverrechnet. In der umfassenden Kundenakte können Sie die Daten Ihrer Kunden einsehen, verwalten und jederzeit ändern. Die Kundenakte bietet somit eine übersichtliche Darstellung all Ihrer Kontakte mit den jeweiligen Kunden inklusive Upload-Funktion für Dokumente.

Warum benötigt mein Unternehmen
eine Bürosoftware?

Die Bürosoftware offisyDESK ist branchenunabhängig und kommt in den verschiedensten Bereichen und Unternehmen (vorrangig kleine und mittlere Unternehmen) zum Einsatz. Sie wird Ihnen helfen, die Büroarbeit zu optimieren, damit Sie sich wieder vermehrt den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens widmen können. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein modernes Interface, das Ihre Kunden und Mitarbeiter ansprechen wird, und eine einfache Bedienung.

Doch nicht nur die Bedienung gestaltet sich bei offisyDESK als unkompliziert. Die gesamte Kauf-Abwicklung bis zur Nutzung der Bürosoftware in Ihrem Unternehmen funktioniert schnell und einfach. Dafür ist nicht einmal ein Download der Software nötig!

Unsere kompetenten Mitarbeiter können auch auf individuelle Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren und Adaptionen durchführen bzw. zusätzliche Features anbieten. Nehmen Sie dafür einfach Kontakt mit uns auf!

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob offisyDESK die richtige Bürosoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens ist, können Sie sich gerne in einer kostenlosen Online-Vorstellung davon überzeugen.

Zusatzfunktionen

Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: SMS-Erinnerungsservice, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen, Einreichen via WAHonline, Gutscheinverwaltung, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@neu.offisy.at

Preise DESK

Wir haben Ihre Lösung - FÜR KLEIN UND GROSS

Je nach Anzahl der Mitarbeiter und diversen Erweiterungen unterscheiden sich die Pakete und Preise unserer Bürosoftware offisyDESK. Und wenn’s noch mehr sein darf, dann können wir das mit einem Zusatzmodul ergänzen.

LARGE

159,90/Monat*

10 BENUTZER

3 Standorte

Unbegrenzte Termine

Unbegrenzte Kunden

Benachrichtigungsmodul

400 SMS inkludiert (AT)

10.000 E-Mails inkludiert

Werbefreie Rechnungen

Kundenakte

Erweiterte Auswertungen

Ressourcen

4 GB Speicherplatz für Uploads

MEDIUM

89,90/Monat*

5 BENUTZER

2 Standorte

Unbegrenzte Termine

Unbegrenzte Kunden

Benachrichtigungsmodul

200 SMS inkludiert (AT)

5.000 E-Mails inkludiert

Werbefreie Rechnungen

Kundenakte

Erweiterte Auswertungen

Ressourcen

2 GB Speicherplatz für Uploads

SMALL

34,90/Monat*

1 BENUTZER

1 Standort

Unbegrenzte Termine

1.000 Kunden

Benachrichtigungsmodul

15 SMS inkludiert (AT)

1.500 E-Mails inkludiert

Kundenakte

250 MB Speicherplatz für Uploads

STARTUP

24,90/Monat*

1 BENUTZER

1 Standort

75 Termine

75 Kunden

Benachrichtigungsmodul

150 E-Mails inkludiert

15 MB Speicherplatz für Uploads

*Info zur jährlichen Servicepauschale bei offisyDESK

Paket Large: 219,90 €
Paket Medium: 169,90 €
Paket Small: 79,90 €
Paket Startup: 49,90 €

Alle Preise verstehen sich in Euro, exkl. österreichischer MwSt (Netto). Mind. Laufzeit: 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate, Kündigungsfrist: schriftlich 3 Monate vor Ende der Lizenzlaufzeit. Bezahlung erfolgt monatlich über SEPA-Lastschriftmandat. Registrierkasse nur in Verbindung mit Sicherheitszertifikat und RKSV-Paket (ab 5,90 EUR/monatl.). Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich.
Es gelten die AGB von Offisy.

ES DARF NOCH
ETWAS MEHR SEIN?

Mit den offisyDESK Paketen decken wir zum Großteil alle Wünsche ab. Da die Anforderungen aber von Branche zu Branche sehr individuell sind, gibt es unsere Add-ons. Mit den Zusatzmodulen stellen Sie sich die Softwarelösung nach Ihren Wünschen zusammen. So haben genau das, was Sie auch wirklich benötigen. Die Add-ons können jederzeit dazu gebucht werden. Bei Fragen beraten wir Sie gerne zu den Funktionalitäten.

SMS-
ERINNERUNGS-
SERVICE

Automatisierte Terminerinnerungs-SMS sorgen für eine Entlastung der Mitarbeiter und einen gelungenen Kundenservice, der Terminausfälle reduziert.

REGISTRIER-
KASSE

In nur wenigen Schritten erhalten Sie eine gesetzeskonformen Registrierkasse für Österreich. Das ganze gibt’s ohne Installation oder extra Hardware, denn offisyKASSE ist online und mobil abrufbar.

BARGELDLOSES
BEZAHLEN?

Ob mit einem Terminal von Hobex oder dem QR-Code: Zahlen mit Code auf Rechnungen, Ihre Kunden werden es lieben und für Sie eine zusätzliche Arbeitserleichterung.

SO EASY FÄLLT DER START BEI OFFISY
SERVICEPAKET

Wir bieten Ihnen gerne Unterstützung mit unseren Servicepaketen bei Offisy. Ob als optimale Starthilfe für einen einfachen Start oder als Zwischendurch-Lösung zur Unterstützung bei erfolgreicher Umstrukturierung, gemeinsam finden wir die passende Lösung. Die Servicepakete umfassen Einschulung, Einstellungen, Konfiguration auf Kundenwunsch (Einrichtung, Anpassung, etc.) innerhalb der Softwarelösungen von Offisy.

Servicepaket
(Dauer 4h)

EUR 360,- netto

Servicepaket Plus
(Dauer 8h)

EUR 650,- netto

*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.

Unser Support
ONBOARDING / KONFIGURATION

Wir bieten Ihnen gerne Unterstützung mit unseren Servicepaketen bei Offisy. Ob als optimale Starthilfe für einen einfachen Start oder als Zwischendurch-Lösung zur Unterstützung bei erfolgreicher Umstrukturierung, gemeinsam finden wir die passende Lösung. Die Servicepakete umfassen Einschulung, Einstellungen, Konfiguration auf Kundenwunsch (Einrichtung, Anpassung, etc.) innerhalb der Softwarelösungen von Offisy.

Support

EUR 109,90/h netto

Entwicklung

EUR 139,90/h netto

*Kleinste verrechenbare Einheit beträgt 15 Minuten.

Nicht zu 100 % sicher?
Kein Problem!

Vereinbaren Sie eine persönliche Einschulung mit einem offisy Mitarbeiter. Wir erklären Ihnen alle Details und Funktionen von offisy.

Die Einschulung erfolgt online oder persönlich bei uns im Büro.
Kosten: € 169,90 netto je Unternehmen.

FAQ DESK

ALLGEMEINES

Wie lege ich am besten Termine an?

Zuerst werden die gewünschten Leistungen (Einzelleistungen, Gruppenleistungen oder Kurse) angelegt. Diese können Sie als online buchbar anbieten oder nur für Ihren internen Kalender nutzen. Im Kalender klicken Sie auf den gewünschten Tag und Uhrzeit um einen Termin anzulegen. Es folgt die Hinterlegung der Kundendaten, Leistung und sofern Sie mehrere Standorte haben, können Sie auch für einen anderen Standort diesen Termin festlegen.

Damit aus dem System automatisiert SMS für die Terminerinnerung versendet werden, benötigen Sie das Benachrichtigungsmodul. Sie definieren die Zeit des Versands sowie den Inhalt der Erinnerungs-SMS und zum angegebenen Zeitpunkt versendet das System automatisch die Erinnerungs-SMS. Bei Interesse am Benachrichtigungsmodul kann Ihnen gerne das offisy Support-Team (support@neu.offisy.at) weiterhelfen.

Eine Einzelleistung wird bei einem Einzeltermin angelegt. Eine Gruppenleistung ist ein Termin mit mehreren Personen gleichzeitig und ein Kurs ist mehrtägig und hat für diesen Zeitraum eine gleichbleibende Teilnehmerliste, sprich mehrere Termine und mehrere gleichbleibende Personen.

Unter Einstellungen < Unternehmen können Sie den Punkt “Kundennummer automatisch generieren” aktivieren. Nach Aktivierung können Sie das Format der Kundennummer individuell definieren. Wir empfehlen diese Einstellung vor der Erstellung der Kundenprofile zu aktivieren.

ABRECHNUNG

Unter Kasse < Vorlagen können Sie die Rechnungs- und Belegvorlagen ganz individuell erstellen. Beim Punkt Layout können Sie auch Ihr Logo einfügen.

Bei der Rechnungs- bzw. Belegerstellung können Sie einen positionsbezogenen Rabatt (prozentual oder Betrag) vergeben oder einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtbetrag anwenden. Mehr Details dazu entnehmen Sie unserer Anleitung.

Unter Journaling < Rechnungen definieren Sie den gewünschten Zeitraum und setzen das Häkchen bei “Nur Offene” und klicken rechts davon auf den türkisen Button mit der Lupe. Sie erhalten alle offenen Rechnungen für den gewünschten Zeitraum.

Das Stichwort lautet abweichender Rechnungsempfänger. Im gewünschten Kundenprofil können Sie “Abweichender Rechnungsempfänger”aktivieren und die korrekten Daten hinterlegen. Mehr dazu finden Sie auch hier im Blog Beitrag.

Unter Journaling < Rechnungen finden Sie alle erstellten Rechnungen. Sobald Sie den Betrag für eine Rechnung auf Ihrem Bankkonto verzeichnen, können Sie bei dieser Rechnung rechts beim türkisen Kästchen auf “Bezahlstatus ändern” klicken und hier den Status auf “Bezahlt” ändern.

Es wurden bereits Termine für den Kunden/Patienten im Kalender vergeben. Dann klicken Sie am besten unter Kasse < Neuer Beleg oder Neue Rechnung, geben die Kundendaten an und wählen dabei den von offisy korrekt vorgeschlagenen Kunden aus. Sie erhalten nun ein neues Feld mit sämtlichen offenen Leistungen (vergangen und künftig). Durch das Anklicken der Buttons, werden diese automatisch als Position hinzugefügt. Jede Position kann noch abgeändert werden, bevor Sie auf “Beleg/ Rechnung erstellen” klicken.

Sie finden die ausgestellte Rechnung unter Journaling < Rechnungen. Dort suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken rechts davon auf den türkisen Button und auf “Aus der Rechnung einen Beleg erstellen”. Es wird mit dem Verweis zur Rechnung ein Beleg generiert.

Im Kundenprofil können Sie bei Punkt Krankenversicherung die Daten bei “Mitversichert bei” hinterlegen. Damit diese Information auf Rechnungen angeführt wird, müssen Sie noch zusätzlich unter Kasse < Vorlagen die gewünschte Rechnungsvorlage bearbeiten. Unter den Grundeinstellungen aktivieren Sie “Mitversichert bei” und für eine tabellarische Ansicht noch“Formatierte Versicherungsansicht”. Mehr dazu entnehmen Sie hier im Blogartikel.

FUNKTIONEN

Das Zusatzmodul Web-Twain Scanner ermöglich den automatisierten Prozess des Scannens und Übermittelns eines Dokuments direkt in die Kundenakte.

Mit dem Gutscheinmodul können Wertgutscheine ganz einfach verwaltet werden. Sie erstellen den Gutschein im System und erstellen dazu den Beleg. Der Gutschein kann bei der Verrechnung auch gleich eingelöst werden. Sollte noch ein Restwert bleiben, kann dieser weiterhin im System mit verwaltet werden. Mehr Infos zum Gutscheinmodul finden Sie auch hier im Blogbeitrag.

Nein, mit dem Benachrichtigungsmodul ist noch viel mehr möglich. Es können einerseits automatisierte Nachrichten vom System versendet werden für Terminerinnerung, -stornierung, -änderung, -anfrage und -buchung und andererseits können auch individuelle Nachrichten an Kunden oder Kundengruppen versendet werden. Sie entscheiden, ob SMS oder E-Mail für welche Leistung ausgeschickt wird. Sollte ein Kunde keine Benachrichtigungen erhalten wollen, können Sie das auch deaktivieren.

Wie der Name es vielleicht schon verrät, erhalten Sie mit diesem Add-On noch mehr Auswertungsmöglichkeiten. Sie erhalten noch zusätzliche Auswertungen zu Mitarbeitern, Terminen und Kunden und somit noch mehr Einblick in Ihr Unternehmen.

Der Ressourcenplaner ermöglicht das Koordinieren der internen Ressourcen, damit es zu keinen Überbuchungen kommen kann. Diese Ressourcen können auch ideal in Kooperationen verwaltet werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie noch mehr. Weiters ermöglich der Ressourcenplaner das Buchen von mehreren Terminen gleichzeitig, genaueres finden Sie hier im Blog.

BENUTZER

Sie können beim Anlegen eines Mitarbeiters unter Einstellungen < Mitarbeiter vergeben, ob dieser buchbar ist und einen Kalender benötigt oder, ob Sie nur administrativ tätig ist und keinen Kalender braucht.

Eine Kooperationseinrichtung bietet sich ideal in Gemeinschaftspraxen oder Therapiezentren an. Je nach Vergabe der Berechtigungen hat man Zugriff auf Kalender, Kunden/Patienten und Ressourcen des Kooperationspartners. Die Berechtigungen können für diese drei Bereiche individuell vergeben werden.

TERMINBUCHERPROFIL

Ihre gebuchten Termine, egal ob vergangen oder zukünftig, finden Sie in Ihrem Terminbucher Profil. Die Anmeldung können Sie hier durchführen.

Ob eine Stornierung online möglich ist, hängt von den Einstellungen des Anbieters ab. Sofern die online Stornierung aktiviert ist und diese noch fristgerecht durchgeführt werden kann, können Sie in Ihrem Terminbucherprofil bei den aktuellen Terminen den gewünschten stornieren.

Basisfunktionen

Digitaler Gutscheinverkauf leicht gemacht – mit Offisy

Mit offisyDESK bieten wir Ihnen die ideale Bürosoftware. Angefangen von der Online-Terminbuchung über die Verwaltung der Termine in einem übersichtlichen Kalender bis hin zur Erstellung von Rechnungen und Belegen mit vordefinierten Vorlagen – offisyDESK lässt keine Wünsche offen. Die wichtigsten Tätigkeiten im Büroalltag sind in dieser einzigen Software vereint und werden dadurch erleichtert. Überzeugen Sie sich selbst von den unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten unserer Bürosoftware:

Online Termin-Buchung

Erhöhen Sie Ihre Auslastung und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.
Mit der Online-Terminbuchung können Kunden 24/7 Termine buchen.

Online Terminkalender

Online Termin-Kalender

So haben Sie Ihren Terminkalender jederzeit griffbereit. Gleichzeitig können Sie auch Standort-, Team- und Kooperationskalender verwalten.

Online Termin Kalender Dashboard

Kunden Datenbank

Verwalten Sie sämtliche Informationen zum Kunden inklusive Kundenakte.
In der Kundenakte können auch Dokumente hochgeladen werden.

Kundendatenbank

Rechnungen und Belege

Rechnungen schreiben und Belege ausstellen nach vordefinierten Vorlagen.
Dank der Funktion „offene Leistungen“ bleibt nichts unverrechnet.

Honorarnoten, Rechnungen & Belge

RECHNUNGEN & BELEGE

In Offisy lassen sich Rechnungen und Belege im gewünschten Layout ganz einfach erstellen und direkt per E-Mail an Patienten senden. Weitere Funktionen im Bereich der Rechnungserstellung sind

ONLINE TERMINVEREINBARUNG

Mit der online Terminbuchung können Ihre Patienten die Terminvereinbarung selbst in die Hand nehmen und Sie können sich um Ihre Patienten kümmern.

PATIENTEN & PATIENTENAKTE

In Offisy verwalten Sie alle wichtigen Patienteninformationen und dokumentieren in der Patientenakte. Übersichtliches Design und umfassende Möglichkeiten ermöglichen Ihnen sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: Ihre Patienten!

ONLINE TERMIN-KALENDER

Der Terminkalender bietet eine übersichtliche Erfassung der Termine – ob mit Patienten oder ohne. Der Offisy Kalender bietet umfassende Möglichkeiten.

JOURNALING, AUSWERTUNGEN & EXPORT

Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Studios immer im Blick.

Zusatzfunktionen

Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: SMS-Erinnerungsservice, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen, Einreichen via WAHonline, Gutscheinverwaltung, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@neu.offisy.at

EINE SOFTWARE – VIELE VORTEILE
FÜR THERAPEUTEN, MITARBEITER & PATIENTEN

Eine professionelle Bürosoftware erleichtert Ihren Büroalltag ungemein – und bringt damit Vorteile für die Kunden, die Mitarbeiter und das Unternehmen selbst. Mit offisyDESK lassen sich Standard-Tätigkeiten in Ihrem Büro automatisieren, die dadurch einfacher und schneller abgewickelt werden. Ihre Kunden können ihre Termine selbst rund um die Uhr online buchen und dank unserer professionellen Plattform für Rechnungen und Belege bleiben zukünftig keine Aufträge mehr unverrechnet. In der umfassenden Kundenakte können Sie die Daten Ihrer Kunden einsehen, verwalten und jederzeit ändern. Die Kundenakte bietet somit eine übersichtliche Darstellung all Ihrer Kontakte mit den jeweiligen Kunden inklusive Upload-Funktion für Dokumente.

Exportfunktionen

Mehr Überblick, weniger Aufwand: So helfen Ihnen die Exportfunktionen von Offisy

Im Praxisalltag zählt vor allem eines: Zeit und Klarheit. Mit den intelligenten Exportfunktionen von Offisy haben Sie beides auf Ihrer Seite. Ganz gleich, ob Sie Ihre Daten für die Steuerberatung aufbereiten, den aktuellen Lagerstand kontrollieren oder Patient:innen- und Gutscheinübersichten analysieren möchten – Offisy bietet Ihnen flexible und durchdachte Möglichkeiten, Inhalte schnell und strukturiert zu exportieren.

Was können Sie exportieren?

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Exporte zu:

  • Umsätzen und Buchungen (ideal für BMD, RZL & Co.)
  • Lagerständen und Produktbewegungen
  • Gutscheinverkäufen und -einlösungen
  • Patient:innen- und Kundendaten
  • Eigene Reports und individuelle Analysen
100 % gesetzeskonform

Effizienter arbeiten – besser planen

Die übersichtlichen Daten helfen nicht nur bei der Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung, sondern unterstützen Sie auch intern: Sie erkennen Trends, planen gezielter und optimieren Ihre Abläufe. Das spart Zeit, senkt Fehlerquellen und steigert die Effizienz Ihrer Praxis nachhaltig.

Mit Offisy behalten Sie den Überblick – vom ersten Kundenkontakt bis zur Monatsauswertung.

Einfach Abrechnen

Reports

Alle Zahlen im Griff: Die Reportfunktionen bei Offisy

Zahlen sagen mehr als Worte – vor allem, wenn es um Ihre Praxis geht. Mit den integrierten Reportfunktionen von Offisy erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Ob Umsätze, Terminfrequenz, Leistungsauswertung oder Gutscheinstatistiken: Unsere Reports machen Praxisführung transparent, datenbasiert und effizient.

Was bieten die Reports von Offisy?

  • Umsatzstatistiken nach Tag, Woche, Monat oder Mitarbeiter:in
  • Leistungsauswertungen für gezielte Angebotsoptimierung
  • Patient:innen- und Kund:innenstatistiken zur besseren Betreuung
  • Gutscheinberichte – von Verkaufszahlen bis Einlösestatus
  • Filterbare Zeiträume & Exporte zur Weiterverarbeitung
    (z. B. in Excel oder für die Steuerberatung)
100 % gesetzeskonform

Warum das wichtig ist?

Weil Sie so fundierte Entscheidungen treffen, Ihre Abläufe gezielter steuern und schneller reagieren können – egal, ob bei Personalplanung, Angebotsanpassungen oder Investitionen.

Mit Offisy wird Reporting nicht zur Pflicht, sondern zum echten Werkzeug für nachhaltigen Praxiserfolg.

Einfach Abrechnen

Gutscheinverwaltung

Digitaler Gutscheinverkauf leicht gemacht – mit Offisy

Gutscheine sind eine wunderbare Möglichkeit, Patient:innen oder Kund:innen etwas Gutes zu tun – ob als Geschenk, Dankeschön oder kleine Auszeit. Mit Offisy wird der Gutscheinverkauf jetzt noch einfacher, flexibler und effizienter. Unsere Gutschein-Funktion bietet Ihnen alle Werkzeuge, um den gesamten Prozess digital abzuwickeln – direkt über Ihre Website.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit der integrierten Gutschein-Funktion von Offisy können Sie:

  • Gutscheine direkt online verkaufen – rund um die Uhr, ohne zusätzlichen Aufwand
  • Zahlungen online abwickeln – per Bankomatkarte, Kreditkarte oder Sofortüberweisung
  • Zahlungsarten frei wählen – Sie entscheiden, welche Optionen Sie anbieten möchten
  • PDF-Gutscheine automatisch versenden – sofort nach Zahlungseingang per E-Mail an Ihre Kund:innen
  • Gutscheine individuell gestalten und verwalten – im gewohnten Offisy-System
  • Einlösestatus und Gültigkeit jederzeit im Blick behalten
  • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) einfach anbinden – direkt über Ihre Offisy-Einstellungen
100 % gesetzeskonform

Warum sich das für Ihre Praxis lohnt

Mit Offisy sparen Sie Zeit im Verkauf, vermeiden händische Abwicklung und schaffen ein modernes Einkaufserlebnis für Ihre Kund:innen. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über eingelöste Gutscheine, offene Beträge und Verkaufszahlen.

Gerade für Gesundheitsberufe ist das ein echter Mehrwert:
Weniger administrativer Aufwand, mehr Fokus auf Ihre Patient:innen.

Einfach Abrechnen

Basisfunktionen

Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie komplex Ihre Abrechnung ist – die OFFISY Registrierkasse bietet für jede Anforderung die passende Lösung.

Belegerteilungspflicht, Registrierkassenpflicht, Einzelaufzeichnungspflicht, … mit diesen gesetzlichen Bestimmungen müssen Sie sich ab sofort nicht mehr auseinandersetzen. Denn das macht Ihre neue Software für Sie. offisyKASSE ist Ihre neue Online Registrierkasse, die sich zu 100 Prozent an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in Österreich hält. Die einfache Bedienbarkeit, die wichtigsten Standard-Funktionen und einige bemerkenswerte Zusatz-Features werden Sie in Ihrem Geschäftsalltag entlasten:

100 % gesetzeskonform

Die manipulationssichere Registrierkasse erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften der RKSV
und entspricht der Registrierkassenpflicht in Österreich. Mit offisyKASSE
besteht die Möglichkeit einer automatischen Jahresbelegsübermittlung.

100 % gesetzeskonform

Einfach Abrechnen

Einfaches Erstellen von Rechnungen und Belegen im gewünschten Layout. Dazu noch können Rechnungen und Belege auch gleich per Mail an den Kunden gesendet werden.

Einfach Abrechnen

Umsatzstatistik

Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können
jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Unternehmens immer im Blick.

Umsatzstatistik

Waren und Leistungen

Waren und Leistungen können mühelos angelegt werden. Für die einfache Eingabe bei Belegen und Rechnungen können Sie mit Schnellauswahlgruppen oder der Scannerfunktion arbeiten.

Waren und Leistungen

RECHNUNGEN & BELEGE

In Offisy lassen sich Rechnungen und Belegen im gewünschten Layout ganz einfach erstellen und direkt per E-Mail an Kunden senden. Weitere Funktionen im Bereich der Rechnungserstellung sind

PATIENTEN & PATIENTENAKTE

In Offisy verwalten Sie alle wichtigen Patienteninformationen und dokumentieren Notizen in der Patientenakte.

JOURNALING, AUSWERTUNGEN & EXPORT

Die umfassenden Umsatzstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten können jederzeit abgerufen werden. So behalten Sie die Zahlen Ihres Unternehmens immer im Blick. Mit der Exportfunktion haben Sie auch die Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick parat.

Zusatzfunktionen

Offisy bietet mit den Paketen die wichtigsten Standardfunktionen, die je nach Wunsch oder Anliegen um Zusatzfunktionen erweitert werden können. So gibt es bei Offisy zahlreiche Funktionalitäten zur Auswahl wie: Rechnungen: Zahlen mit Code, automatischer Buchhaltungsexport, Bargeldloses Bezahlen mit Hobex, Gutscheinmodul, Scanfunktion, u.v.m. Sie haben Fragen dazu? Senden Sie uns eine Anfrage via Mail an sales@neu.offisy.at

Warum Ihnen die neue Software Ihren
Geschäftsalltag erleichtern wird?

Gerade für kleine oder mittlere Unternehmen, die oftmals über kein eigenes Personal für administrative Tätigkeiten verfügen, bietet unsere Online Registrierkasse enorme Vorteile. Sie müssen sich keine Sorgen machen, die gesetzlichen Bestimmungen der Registrierkassenpflicht nicht zu erfüllen. Zusätzlich können Sie dank der Software viele Prozesse automatisieren und optimieren, sodass mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen bleibt.

offisyKASSE ist vielseitig einsetzbar. Unsere Kunden reichen von Frisören über Kosmetikstudios bis hin zum Buchfachhandel. All diese kleinen und mittleren Unternehmen legen Wert auf ein einfaches und unkompliziertes System, das alle wichtigen Funktionen im Geschäftsalltag vereint und sie bei der gesetzeskonformen Verrechnung ihrer Leistungen unterstützt. Und hier überzeugt offisyKASSE auf allen Ebenen. Möchten auch Sie sich überzeugen? In einem kostenlosen Beratungsgespräch klären wir Sie über alle Vorteile und Features unserer Online Registrierkasse auf! 

Ihre Vorteile bei offisy

Unsere Software-Lösungen sind nicht nur einfach in der Bedienbarkeit, sondern bieten auch einige weitere Vorteile. offisyKASSE ist web-basiert und mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, was bedeutet, dass Sie von überall und von den unterschiedlichsten Geräten auf die Daten zugreifen können. Sie müssen die Büroarbeit somit nicht zwangsweise im Büro erledigen, sondern können das auch während dem gemütlichen Frühstück zuhause oder einer Zugfahrt machen. Sie können auch von unterwegs auf Ihre Umsatzstatistiken zugreifen und die Zahlen Ihres Unternehmens rund um die Uhr im Blick behalten. Wenn Sie zusätzliche Features benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.Wir werden in einem Beratungsgespräch klären, ob wir mit offisyKASSE Ihre individuellen Anforderungen erfüllen können. Gerne können Sie sich mit einer kostenlosen Testversion auch selbst davon überzeugen!